캘린더에 회의가 없는 시간이라도 점심이나 집중 업무 때문에 새 회의를 넣기 어려울 수 있습니다. 두 사람에게 월요일 30분 회의 후보를 제안하려면 먼저 회의 가능한 시간 범위와 사용 불가 시간을 함께 정해야 합니다. 아래 가상 일정에서는 두 구간이 남지만, 그중 하나는 30분 회의 두 번을 넣을 수도 있는 60분짜리 범위입니다.
두 사람이 동의한 회의 가능 범위를 정합니다
예시는 월요일 오전 10시부터 오후 5시까지만 회의를 잡는 조건입니다. A와 B의 점심시간과 기존 업무 약속은 아래 사용 불가 시간에 포함합니다. 정해진 점심이나 퇴근시간을 비어 있는 회의 칸으로 보지 않기 위해서입니다.
Google Workspace 공식 안내에서도 캘린더의 근무 시간을 설정해 주최자에게 참석 가능한 시간을 알릴 수 있다고 설명합니다. 여기서는 계정을 연결하지 않고, 두 사람이 확인한 사용 불가 시각만 직접 넣어 비교합니다. 회의 제목이나 개인 일정의 내용까지 입력할 필요는 없습니다.
| 사람 | 사용 불가 시간 | 입력에 포함한 조건 |
|---|---|---|
| A | 09:00~10:00 / 11:30~13:30 / 15:00~16:00 | 기존 업무·점심 포함 |
| B | 09:30~10:30 / 12:00~13:00 / 14:00~15:20 / 16:00~17:00 | 기존 업무·점심 포함 |
겹치는 사용 불가 시간을 한 번만 뺍니다
두 사람이 모두 비어 있어야 회의를 잡을 수 있으므로, 한 명이라도 바쁜 구간은 제외합니다. 11:30~13:30에는 A가 바쁘고, 그 안에 B의 12~13시도 들어 있습니다. 이 시간을 서로 별도로 빼서 빈 시간을 두 번 줄이지는 않습니다.
두 일정과 확인 범위를 대조하면 10:30~11:30의 60분, 13:30~14:00의 30분이 남습니다. 오후에는 B의 14~15:20 일정과 A의 15~16시 일정, B의 16~17시 일정이 이어져 30분 회의 후보가 더 나오지 않습니다.
| 공통 빈 구간 | 길이 | 30분 회의 예시 |
|---|---|---|
| 10:30~11:30 | 60분 | 10:30~11:00 또는 11:00~11:30 |
| 13:30~14:00 | 30분 | 13:30~14:00 |
회의 길이를 바꾸면 후보의 개수가 달라집니다
최소 길이 30분은 30분마다 시작하는 회의 시간을 모두 나열하라는 설정이 아닙니다. 30분 이상 이어지는 공통 빈 구간을 보여 줍니다. 10:30~11:30 안에서는 10:45~11:15처럼 다른 시작 시각도 조건에 맞을 수 있습니다.
회의가 60분 필요하다면 최소 길이를 60분으로 바꾸면 됩니다. 그러면 10:30~11:30만 남고 13:30~14:00은 제외됩니다. 후보가 두 개라고 해서 모두 같은 길이의 회의를 넣을 수 있는 것은 아닙니다.
월요일 예시와 매주 반복되는 일정을 구별합니다
이 도구는 요일별로 입력한 두 일정표를 비교합니다. 예시 링크에서는 월요일만 보려고 다른 모든 요일의 10~17시를 A의 사용 불가 시간으로 넣었습니다. 다른 요일을 비워 두면 그 요일 전체에 일정이 없다고 해석할 수 있기 때문입니다.
이번 주 월요일만 비어 있는 시간을 매주 월요일에도 비어 있다고 보아서는 안 됩니다. 반복 회의를 만들려면 비교할 주들의 실제 일정과 공휴일을 다시 확인하세요. 이 결과는 회사 캘린더의 실시간 조회나 예약 완료를 의미하지 않습니다.
시작과 끝을 정한 후보를 동료에게 제안합니다
사용 가능한 범위를 복사한 뒤 실제 회의 길이에 맞춰 시작·종료 시각을 적어 제안하세요. “오전이 비어요”보다 “월요일 10:30~11:00 또는 13:30~14:00 중 가능한가요?”가 답하기 쉽습니다. 둘 중 한 시간이 확정되면 다른 후보는 예약으로 남겨 두지 않습니다.
화상 연결 준비나 회의실 이동이 필요하면 그 시간도 먼저 사용 불가 구간에 반영하세요. 회의가 다음 일정의 시작 시각에 정확히 끝나는 후보는 이동 여유가 없을 수 있습니다. 숫자로 들어간 빈 시간과 실제 참석 준비 시간을 마지막으로 대조하는 단계가 필요합니다.
내 일정으로 바꿔 보기
확인 시간 10~17시, 최소 30분으로 설정한 월요일 예시입니다. 다른 요일은 A의 사용 불가 시간으로 전부 막아 월요일만 표시합니다. 10:30~11:30과 13:30~14:00을 확인하고, 최소 길이를 60분으로 바꾸면 뒤의 30분 구간이 빠지는지도 비교하세요. 실제 입력에서는 각자의 사용 불가 시간을 바꿔 주세요.
공통 빈 시간 찾기 예시 열기출처와 계산 조건
근무 가능 시간 설정의 취지는 Google Workspace 공식 안내를 참고했습니다. 두 사람의 일정과 점심시간은 가상 조건이며, 공통 빈 구간은 입력된 사용 불가 시간을 합친 뒤 10~17시에서 제외해 직접 계산했습니다.