근무시간을 엑셀에 옮겼더니 합계가 줄었다면

소수점 뒤의 30은 30분이라는 뜻이 아닙니다

NIST의 시간 단위 안내에서 1시간은 60분입니다. 따라서 0.1시간은 6분이고 0.3시간은 18분입니다. 소수점 뒤 숫자를 그대로 분으로 읽을 수 없는 이유입니다. 7.30시간도 숫자값으로는 7.3시간과 같으므로 7시간 30분을 나타내지 않습니다.

반대로 30분을 시간으로 바꾸면 30 ÷ 60 = 0.5입니다. 15분은 0.25시간, 45분은 0.75시간입니다. 기록 양식이 ‘시간:분’을 요구하는지, ‘소수 시간’을 요구하는지 먼저 보세요. 경과시간 7시간 30분은 시간·분 형식으로 7:30, 소수 시간으로 7.5라고 표현할 수 있지만 7:30은 문맥에 따라 시각일 수도 있습니다.

같은 20분 기록을 3개·30개·300개 합쳐 봅니다

내 기록에서는 원본 분과 저장된 값을 비교합니다

분 단위 원본을 A열의 A2:A31에 넣었다면 =SUM(A2:A31)/60으로 총시간을 구합니다. 예를 들어 각 셀에 20을 넣으면 10입니다. 최종 표시를 소수 둘째 자리로 맞출 때는 =ROUND(SUM(A2:A31)/60,2)를 사용합니다. 기록마다 먼저 반올림하는 경우는 B2에 =ROUND(A2/60,2)를 넣고 B31까지 채운 뒤 =SUM(B2:B31)로 비교하면 9.9입니다.

파일을 내려받아 확인할 때는 화면에 보이는 0.33이 저장값인지부터 살펴보세요. 셀 표시 형식만 소수 둘째 자리로 설정한 표는 내부에 더 많은 자릿수를 유지할 수 있어 위 사례와 결과가 다릅니다. CSV에 0.33만 남았다면 60을 곱한 값은 19.8분입니다. 원본 기록의 분·초 정밀도를 모르면 이 값만으로 실제 작업 시간을 확정하기 어렵습니다. 원본 분이나 시작·종료 시각도 보관하는 편이 좋습니다.

아래 CSV에는 다섯 묶음의 기록당 분, 건수, 두 방식의 합계와 차이 초를 담았습니다. 차이가 음수면 개별 환산 합계가 원본보다 짧고, 양수면 깁니다. 본인의 기록을 비교할 때도 같은 단위로 차이를 구하세요.

전체 시간에서 휴게를 뺀 뒤 환산합니다

가상의 작업 기록이 09:00부터 17:00까지라면 전체 경과시간은 8시간, 480분입니다. 이 중 제외할 휴게가 30분이라고 입력하면 순시간은 480 − 30 = 450분입니다. 450 ÷ 60 = 7.5시간이므로 7시간 30분이라는 표시와 정확히 일치합니다.

8에서 0.30을 빼 7.70시간이라고 적으면 다른 계산을 한 것입니다. 소수 시간 기준으로 0.30은 18분이라서 실제로는 12분만큼 적게 뺀 셈입니다. 분 단위로 먼저 계산하면 이런 혼동을 피하기 쉽습니다. 휴게가 여러 번 있었다면 제외할 구간이 겹치지 않는지 확인해 분을 합산합니다.

종료 숫자가 작다면 날짜가 바뀌었는지 봅니다

22:00부터 다음 날 06:00까지의 전체 시간도 8시간입니다. 자정까지 2시간, 자정 이후 6시간이기 때문입니다. 같은 날의 06:00으로 해석하면 종료가 시작보다 앞서게 되므로 도구에서 ‘종료 시각은 다음 날’을 선택해야 합니다.

여기서 휴게 45분을 빼면 480 − 45 = 435분이고, 소수 시간은 435 ÷ 60 = 7.25시간입니다. 앞의 주간 예시와 전체 길이는 같지만 휴게가 15분 더 길어 순시간이 0.25시간 줄었습니다. 도구는 한 번의 다음 날 종료를 지정하는 방식이며 여러 날짜의 장기 일정을 한꺼번에 합산하는 입력은 아닙니다.

여기서 순시간은 입력한 휴게를 산술적으로 뺀 값입니다. 실제 근로시간에 포함할 구간이나 수당 산정에 적용할 반올림 규칙은 사업장 기준과 관련 규정을 별도로 확인해야 합니다.